Addetti alle segreterie ordinarie e in emergenza, a Ferrara 23 volontari hanno acquisito la specializzazione

Ferrara - Si è svolto nel week end del 15-16 novembre il corso per addetti alle segreterie ordinarie e in emergenza organizzato dal Coordinamento delle Associazioni di volontariato di Protezione Civile di Ferrara ODV, in collaborazione con i funzionari dell’Ufficio territoriale di Ferrara  e della sede centrale di Agenzia, che hanno preso parte alle attività di docenza affiancando i volontari formatori.
L’attività formativa ha avuto inizio nella giornata di sabato presso il CUP di Via Marconi,  con una prima parte teorica volta ad offrire ai partecipanti una base formativa finalizzata a metterli in condizione di gestire i vari aspetti legati alla sfera amministrativa e ai flussi comunicativi nelle ordinarie situazioni di operatività. I docenti si sono soffermati, in particolare, anche fornendo esempi pratici, sulla gestione dei Piani operativi annuali, sugli applicativi informatici di utilizzo condiviso tra volontariato ed ARSTePC,  sul funzionamento delle segreterie in occasione delle attività programmate, sui benefici di legge e sulle attività ordinarie di gestione della sede quali convocazione di assemblee,  elaborazione e trasmissione di fogli di presenza e rilascio di certificazioni di danno.

Nella giornata di domenica la formazione teorica è proseguita con l’approfondimento degli aspetti delle attività di segreteria più specificatamente attinenti alle situazioni emergenziali, con l’obiettivo di garantire l’applicazione di procedure univoche ed efficaci in riferimento alle varie tipologie di segreteria (avanzata/ da campo-assistenza alla popolazione/di supporto alla funzione volontariato regionale – COR). In questa fase sono stati approfonditi i ruoli strategici di ciascun tipo di segreteria, i relativi compiti e procedure, le attivazioni/movimentazioni, la gestione documentale e quella dei rapporti con le istituzioni tramite i referenti e le figure di contatto del volontariato.

Al termine del corso tutti i partecipanti hanno sostenuto, con esito positivo, la prova pratica (consistente nella simulazione di alcuni scenari tipo) e il test di verifica dell’apprendimento, conseguendo questa ulteriore fondamentale specializzazione.